Керівництво організацій часто стикається з такою ситуацією, коли витрати на впровадження технологій збільшуються, а сама ефективність роботи систем залишається на тому ж рівні або навіть знижується. Причина зазвичай полягає в тому, що інфраструктура розвивається хаотично. Наприклад, додаються нові програмні продукти, старі не відключаються, ліцензії продовжуються автоматично, обладнання застаріває. В результаті бізнес переплачує за послуги, які не використовує.
Саме тому IT-аудит, який замовляють на O-Digital.ua, необхідно проводити хоча б раз на рік, і не чекати, коли почнуться різні збої. Дана процедура дозволяє виявити неефективні витрати і оцінити реальний стан системи. Відразу потрібно сказати, що інформаційне середовище в компаніях зазвичай формується поступово. Спочатку впроваджується базове програмне забезпечення, після чого з’являються нові сервіси, системи безпеки і віддалені робочі місця для співробітників. І таким чином, дана інфраструктура стає комплексним складним механізмом.
ІТ-аудит дає можливість визначити, що найбільше впливає на бюджетні витрати. Нижче наведемо список найчастіших причин цих витрат.
- Дублювання сервісів і програм.
- Неефективний розподіл обчислювальних ресурсів.
- Недостатній рівень захисту інформації та систем.
- Використання застарілого обладнання.
- Високі витрати на усунення наслідків збоїв.
Отже, яким чином аудит IT допомагає оптимізувати витрати? В першу чергу – це виявлення необґрунтованих витрат. Фахівці проводять аналіз програм і систем для того, щоб виявити статті витрат, які можна скоротити без шкоди для бізнесу. Як правило, це різні ліцензії, нефункціональні хмарні сервіси, обладнання з надлишковою потужністю. Крім того, ІТ-аудит дозволяє знизити фінансові ризики через простої. Наприклад, завдяки йому можна виявити відсутність резервного копіювання, вразливості в інформаційній безпеці та слабкі місця мережі.
На завершення можна додати, що аудит ІТ слід розглядати як серйозний стратегічний інструмент для розвитку організацій. І для досягнення максимального результату, він повинен проводитися регулярно. Дана перевірка дає можливість планувати і структурувати впровадження нових програмних продуктів. Це дозволяє вибудувати пріоритети фінансових інвестицій, оптимізувати підтримку інфраструктури і уникнути непотрібних впроваджень і закупівель.