Руководство организаций часто сталкивается с такой ситуацией, когда затраты на внедрение технологий увеличиваются, а сама эффективность работы систем остается на том же уровне или даже снижается. Причина обычно заключается в том, что инфраструктура развивается хаотично. Например, добавляются новые программные продукты, старые не отключаются, лицензии продлеваются автоматически, оборудование устаревает. В результате бизнес переплачивает за сервисы, которые не использует.
Именно поэтому IT аудит, который заказывают на O-Digital.ua, необходимо проводить хотя бы раз в год, и не ждать, когда начнутся различные сбои. Данная процедура позволяет выявить неэффективные расходы и оценить реальное состояние системы. Сразу нужно сказать, что информационная среда в компаниях обычно формируется постепенно. Сначала внедряется базовое программное обеспечение, после чего появляются новые сервисы, системы безопасности и удаленные рабочие места для сотрудников. И таким образом, данная инфраструктура становится комплексным сложным механизмом.
ИТ аудит дает возможность определить, что больше всего влияет на бюджетные расходы. Ниже приведем список самых частых причин этих расходов.
- Дублирование сервисов и программ.
- Неэффективное распределение вычислительных ресурсов.
- Недостаточный уровень защиты информации и систем.
- Использование устаревшего оборудования.
- Высокие затраты на устранение последствий сбоев.
Итак, каким же образом аудит IT помогает оптимизировать расходы? В первую очередь – это выявление необоснованных затрат. Специалисты проводят анализ программ и систем для того, чтобы обнаружить статьи расходов, которые можно сократить без ущерба для бизнеса. Как правило, это различные лицензии, нефункционирующие облачные сервисы, оборудование с избыточной мощностью. Кроме того, ИТ аудит позволяет снизить финансовые риски из-за простоев. Например, благодаря ему можно выявить отсутствие резервного копирования, уязвимости в информационной безопасности и слабые места сети.
В завершение можно добавить, что аудит ИТ следует рассматривать как серьезный стратегический инструмент для развития организаций. И для достижения максимального результата, он должен проводиться регулярно. Данная проверка дает возможность планировать и структурировать внедрение новых программных продуктов. Это позволяет выстроить приоритеты финансовых инвестиций, оптимизировать поддержку инфраструктуры и избежать ненужных внедрений и закупок.